Оценка затрат проекта

Оценку затрат можно описать как процесс прогнозирования будущего результата относительно затрат, основанных на доступной на данный момент информации.

Данное понятие можно также описать как решение того , сколько времени и ресурсов необходимо для выполнения части работы, согласно допустимым стандартам производительности.

Многие методологии, книги и пакеты программного обеспечения существуют для того, чтобы помогать с определениями затрат проекта. Некоторые основные правила помогут обеспечить составление аккуратных и реалистичных оценок:

• Учет того, что ресурсы будут продуктивны всего лишь на 80 процентов их времени.
• Ресурсы, работающие в нескольких проектах, затрачивают больше времени на выполнение задач потому, что теряют время на переход между проектами.
• Люди по большей части оптимистичны и зачастую недооценивают время, необходимое на выполнение задачи.
• Используйте как опыт других людей, так и свой.
• Заручитесь советами экспертов.
• Учтите время управления в каждую оценку.
• Всегда готовьтесь заблаговременно к решениям проблем, собраниям и другим неожиданным событиям.
• Оцените затраты каждого задания в структуре декомпозиции работ и подсчитайте общие затраты, а не создавайте прогнозов цены всего проекта целиком.
• Договоритесь со своим клиентом о дополнительной работе, которая еще не была определена.
• Сообщайте клиенту любые предположения, исключения и ограничения.
• Представляйте регулярные отчеты вашим клиентам, а также вашей команде - тем самым все будут осведомлены о текущем состоянии.

Существует множество данных о длительности проекта, в частности, длительность отдельных задач, особенно в индустрии строительства.

Частые ошибки

Вот наиболее частые ошибки, которые могут привести к неточным прогнозам.

• Непонимание того, что вовлечено в выполнение задачи.
• Отталкивание от имеющейся суммы денег и подведение затрат к данной сумме.
• Назначение ресурсов, предполагая их производительность в более чем 80 процентов.
• Неспособность готовиться заблаговременно.
• Неспособность подстроить оценки в соответствии с изменениями в масштабе.
• Разделение задач между более чем одним ресурсом.
• Предоставление оценок под давлением собраний проектов.
• Предоставление точечных оценок вместо оценок областей.

Трехточечная оценка

Трехточечная оценка - это техника, которая помогает руководителям составлять лучшие прогнозы. Вместо приблизительных оценок руководители проектов могут использовать трехточечную оценку для получения большего контроля над тем как подсчитывается конечная стоимость. Конечный результат представлен в виде средневзвешенного значения трех оценок.

Чтобы выполнить такую оценку определенного действия или задания, вам стоит поинтересоваться о лучшем варианте ресурса (B), наиболее вероятном (M) и наихудшем его прогнозе (W). Суммируйте наилучший прогноз с четырехкратным значением наиболее вероятного варианта и с наихудшим вариантом, а после разделите сумму на шесть. Это даст вам значение прогноза (E), что является немного более сбалансированным представлением того, сколько продлится действие или задача.

Вот как выглядит формула :

E = (B + 4 M + W)/6

• B = наилучший прогноз (1/6)
• M = наиболее вероятный прогноз (4/6)
• W = наихудший прогноз (1/6)

Симуляция Монте Карло в MS Excel

Метод Монте Карло оценки затрат проекта на основе создания множества проб определяет ожидаемое значение случайной переменной. Существует множество коммерческих пакетов программного обеспечения для выполнения симуляции метода Монте Карло - тем не менее, стандартная электронная таблица, к примеру, Microsoft Excel, также может быть использована для симуляции.

Правило на заметку из области управления проектами

Такая же работа в других условиях будет оценена по-другому десятью различными прогнозистами, или даже одним и тем же прогнозистом, в десяти различных случаях.